Women&Tech®️ - 女性與科技協會 - ETS,註冊於RUNTS(以下簡稱Women&Tech®或本協會),是一個專業類別的非營利組織。該計劃始於1999年,作為Gianna Martinengo在其公司內部開展的企業社會責任(CSR)項目。2009年,Women&Tech®成為由一個企業和個人網絡共同組成的協會,成員們貢獻自身專業知識以實現其使命:提升女性在科技、創新及科學研究領域的才能,推動旨在打破性別刻板印象和歧視的項目與行動,協助青年了解未來職業方向及推廣可持續的創業模式,這些都是本協會的目標。
Women&Tech® 促進在科技、社會創新、永續發展、包容性、人力資本、技能、生命科學、藝術、文化、創意、性別差距、多元與包容、新趨勢等領域的經驗與專業知識的分享與交流。Women&Tech® 對所有希望自願且直接參與實現共同目標的人士開放。其核心貫徹創新原則,涵蓋所有成員,成員擁有多元的專業經驗,並代表各相關領域的卓越表現(企業家精神、公共行政、研究、大學、媒體、第三部門及自由職業)。
WOMEN&TECH® 道德守則定義
第1條 – 什麼是道德守則
道德守則是一項自願的制度性協議,由 Women&Tech® 的會員及其代表(以下統稱為會員)共同訂立,旨在倫理規範會員之間以及協會與外部對象之間的關係,包括那些通過資金支持和贊助,幫助協會實現其目標的對象。
成為 Women&Tech® 會員即表示遵守現行一般法規,並且不僅接受且完全遵守本協會的章程,還包括本協會所採用的規章及倫理守則。
第2條 – 會員的動機
會員們擁有強烈的動力,促使他們通過自身的專業角色、經驗和個人價值,積極影響工作質量和社會的改善。
Women&Tech® 追求非營利組織的理想,會員將非營利領域的發展視為組織生活的主導原則,並致力於排除任何與共同目標不相容的個人利益干擾。
第3條 – 道德守則的結構
道德守則由三個主要部分組成:
第4條 – 會員的責任
會員對協會負有道德責任,應貢獻自身專業知識和能力為協會服務,且絕不為投機利益而損害個人信念或協會及其成員的信念。
第5條 – Women&Tech® 名稱及獨立性的保護
在開展自身活動時,會員不得採取違反章程、規章及本道德守則的行為,亦不得損害協會的價值觀及形象。
在追求其協會目標的過程中,Women&Tech® 不接受或容忍任何形式的外部干預,並拒絕與有意資助 Women&Tech® 所制定項目的第三方建立任何可能損害其獨立性的財務優先關係。
第6條 – 正直性
本規範旨在促進、實現並保障個別會員、協會以及所有直接或間接以任何身份建立合作關係或為 Women&Tech® 及其各會員利益而工作的相關主體的行為正當性。
第7條 – 透明度(在協會內部及對第三方)
該守則反映了會員遵守現行法律的承諾,同時也展現了依據透明且正確的行為準則行事的意願,確保必要的財務資源能夠以道德、專業且透明的方式取得和使用,完全以協會的專屬利益為依歸,絕不為個人利益謀取好處。
第8條 - 保密性
會員承諾僅在其協會活動範圍內及為其目的處理數據(個人及非個人)及與協會或其他會員相關的信息(包括企業信息),並且未經 Women&Tech® 明確同意或授權,不得洩露該等信息。
第9條 - 人的價值
Women&Tech® 尊重並重視個人特質與多樣性,並以對話為基礎建立內部關係。會員承諾尊重個人的基本權利,如尊嚴與道德完整,並確保尊重與平等機會。
在內部和外部關係中,不容許有基於政治和工會觀點、宗教、種族或民族出身、國籍、年齡、性別、性取向、健康狀況的歧視性行為。
第10條 – 資金的使用
協會保證財務資源將依據透明管理的原則使用,且用途符合章程所規定的目的。資金的用途必須明確說明,並與協會的存續及協會項目和活動的實現相關聯。
第11條 - 永續性
協會及其會員承諾採取符合可持續性原則的行動:遵守協會的治理原則,在管理與利益相關者的關係時,優先選擇那些對所採取的可持續性承諾進行資訊披露的對方,特別是針對社會和環境層面。
第12條 – 與利害關係人之關係
Women&Tech® 致力於透過《道德守則》與其利益相關者建立信任關係,利益相關者指的是那些以各種身份能夠促進其使命達成的個人、商業公司、團體、協會或機構。
Women&Tech® 與所有相關方保持建設性、持續且透明的關係,特別是與公共行政機關、專業及制度組織、媒體、行業組織及大學,旨在提升專業女性的培訓質量與持續進修。
第13條 – 與資助者的關係
為避免產生競爭性或衝突性利益,以及私人和/或合作關係,Women&Tech® 承諾僅接受用於支持本協會及其完全自主獨立設計和執行的特定項目之資金,以進行預定活動。
所有這些都是為了尊重協會的獨立性和透明度,自成立以來,儘管承認第三方提供的資金(無論是贊助還是合作夥伴關係)具有重要作用,協會仍致力於在管理自身財務資源和活動時保持非營利性質。
第14條 - 與供應商的關係
Women&Tech® 與其供應商建立以正直和誠信為基礎的關係,避免任何利益衝突風險,並僅以專業能力和技術為準則。
供應商被要求遵循與《道德守則》中所述標準一致的行為準則,特別是必須確保尊重其員工的權利,並負責任地管理環境和社會影響。Women&Tech® 對員工、供應商、管理人員及會員的資訊進行保密處理,並遵守隱私保護相關法規。
第15條 – 通訊
如發表文件、接受訪問、公開演講或任何與 Women&Tech® 有關或代表 Women&Tech® 的溝通活動,均不得損害本協會形象,並須遵守本協會倫理守則及價值觀,使用符合規範的語言和方式,無論在任何線上或線下的溝通管道上。若此類活動直接或間接涉及本協會,須事先獲得理事會授權方可進行。
協會確保尊重Women&Tech®及第三方所擁有的智慧財產權,包括著作權、商標、標誌、專利及機密資訊。
第16條 – 網路與社群媒體政策
本程序旨在邀請會員對新興通訊媒介保持正確且負責任的態度,並建議適當且有意識地使用現有的數位通訊管道(社交媒體、部落格、網站等)及任何未來世代的通訊管道,特別是在相關活動可能對 Women&Tech® 的責任及聲譽產生實際或潛在影響時。
除了使用適合所使用社交媒體風格的語言外,其他任何文本的網絡撰寫規則依然有效:核實來源,使用正確的義大利語(或其他語言),僅撰寫確定且經過核實的事實,保持透明,不得對個人和/或企業(公共或私人)、群體或人群類別及機構不尊重,避免比較性溝通。
最後,始終必須遵守良好禮儀的規則,特別是網路禮儀(網路禮節)。不當使用這些工具,確實可能嚴重損害協會的形象和聲譽,進而影響與之合作的專業人士。
第17條 - 倫理守則的發布與修改
本守則的採納由理事會決議,並經常會批准。
其後續的任何更新均由主席提出,並須提交同一理事會批准。
之後將可能透過紙本及/或電子格式的發放、網站發布以及協會認為適當的任何其他形式,告知收件人及會員。
第18條 – 承諾及接受道德守則每位會員均已閱讀並接受本守則,明確表示承諾不以任何方式違反本道德守則,且不妨礙負責維護其有效性的機構工作。
理事會將受理用戶的申訴,用戶可書面且匿名方式向理事會反映任何可能與本守則不符的行為。
舉報人身份的保密性獲得保障,但法律義務除外。在對《道德守則》遵守情況進行核查的過程中,理事會:
- 負責調查涉嫌違反法典的案件,並對其認為成立的違反法典的指控或舉報,提出相應的處罰建議。
- 就《守則》的應用提供諮詢意見,並且每年至少一次向會員大會報告其工作情況
理事會亦承擔預先建議的職能,針對某些行為,雖然這些行為並不明顯違反道德守則,但似乎不符合該守則的一般原則或Women&Tech®的協會原則。
第19條 – 利益衝突評估功能
理事會負責評估利益衝突情況的真實且具體存在,以避免 Women&Tech® 的任何會員或合作夥伴從扭曲情況中獲益,或直接或間接損害協會及其所從事活動的專業性、獨立性與透明度。若會員得知潛在的利益衝突情況,必須及時通知理事會,理事會將進行適當的審查。
當 Women&Tech® 的會員或合作者處於具體且明確的利益衝突情況時,即會發生利益衝突,該情況會損害其在為協會執行特定活動時的判斷自主性。
為避免潛在的利益衝突並同時確保協會的透明度,Women&Tech® 的會員在以 Women&Tech® 會員身份參加研討會、會議或其他活動時,必須始終通知理事會並獲得理事會的授權。
第20條 – 處罰建議
如果理事會確認存在對守則的具體違反,將採取制裁建議並通知相關會員。
第21條 – 制裁措施
可處以的處分,針對確鑿違反協會倫理守則規定的情況,為以下幾種:
a) 正式警告並要求立即停止該行為;
b) 協會會員資格暫停,期限由理事會根據違規的嚴重程度決定;
c) 開除出協會。
對於信函c)所述之處罰,須經理事會正式批准,若處罰對象為理事會成員,該成員不得參與表決。
理事會負責決定制裁的執行及其相關的實施時間。
如有任何疑問或需進一步說明,會員可聯絡電子郵件地址 info@womentech.eu。